土木工程学院关于开展2019-2020学年校级
学生奖学金及评先评优工作的通知
各年级：
根据《湖南工业大学校级学生奖学金及评先评优实施办法》的规定，认真贯彻《关于开展2019-2020学年校级学生奖学金及评先评优工作的通知》，为激励我院学生勤奋学习，努力进取，促进学生在德、智、体、美方面全面发展，现将土木工程学院关于开展2019-2020学年学生工作评先评优的有关事项通知如下：
一、领导机构
成立学院本年度校级奖学金及学生评先评优工作领导小组。领导小组办公室设在学生工作办公室：
组 长：付 华
成 员：周跃军、罗豪、叶鑫、李新生、周伟、王薇、曹凯丽
学生代表成员：汪驰、黄琪俊、高柳、李林洋、梁裕伦、姬江朋、闫宇涵
办公室主任：王 薇
办公电话：22183872
二、评选工作的条件和标准
（一）奖项、评选推荐范围和对象
1、评选奖项
（1）校级奖学金：校级奖学金分为优秀学生奖学金（特等奖学金、一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金）和单项奖学金（专业学科竞赛奖、学术科研奖、文体优秀奖、精神文明奖）；
（2）评先评优：先进班级、文明寝室、优秀寝室长、三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部；
2、评选推荐范围和对象
（1）参评对象为我院2017、2018、2019级4年制在校在籍本科生（不包括下列第2条的学生）；
（2）进修生、委培生、2019年预科生、因学籍异动（休学、退学、入伍等）在奖项评选、公示期内不在校的不得参评；
（3）优秀学生干部的参评对象为：2019-2020学年内任职的校、院级学生会干部、各班班委会干部及各学生社团负责干部等（不包括上列第2条的学生）；
（4）个人单项奖参评学生必须为2019-2020学年在校在籍的本科生（不包括上列第2条的学生）。
（二）评选、推荐标准
详见2019年8月版《学生手册》之《湖南工业大学校级学生奖学金及评先评优实施办法》。
学院评选标准说明：
1、校级学生奖学金
（1）按照各专业年级学年综合测评分排名来评定奖学金；
（2）加权平均分严格按照学生手册分数规定，当分数出现小数时，则按照四舍五入到小数点后两位计分。凡出现加权平均分为79.5分以上不满80分的（指等于或大于79.5，不包括如79.49以下四舍五入到79.5的），可视为四舍五入到80分的标准，符合二等奖学金加权平均分标准；
（3）各级奖学金单科成绩按照不低于60分为标准，考查成绩及格以上；
（4）奖学金计入加权平均分的科目为必修科目和专业选修课，但其他任何科目成绩不得有不及格记录；
（5）凡近一学年内有不及格成绩的，包括前几学年有重修补考仍未通过的科目成绩的，都认定为成绩不及格，不符合奖学金申请条件；
（6）体育成绩各等级奖学金要求为及格以上；
(7)按学校规定，校级特等奖学金的评定严格按照学生手册成绩分数要求，学院无符合特等奖学金分数标准的学生，因此无需评定；
2、单项奖学金（详见《学生手册》）；
3、先进班级由年级辅导员根据日常检查与考核提出推荐名单，报学院校级奖学金及学生评先评优工作领导小组审定。文明寝室、优秀寝室长由学生处宿管科提供相应日常寝室检查结果来评定。
4、三好学生
（1）德育：综合素质测评总分在班级排名前十名；
（2）智育：学年度加权平均分达80分以上，考查成绩均为及格以上，单科成绩在60分以上；
（3）体育：体育成绩必须为及格以上；
(4) 参考班级民主评选意见。
5、三好学生标兵
（1）“三好学生标兵”不与“三好学生”重复评选；
（2）德育：在班级排名前列；
（3）智育：学年度加权平均分85分以上，考查成绩均为及格以上，单科成绩60分以上；
（4）体育：体育成绩必须为及格以上；
（5）综合素质测评总分在班级排名前三名；
（6）参考班级民主评选意见。
6、优秀学生干部
（1）担任各级学生干部（含学校、学院、班干部及各学生社团主要负责人）一年以上；
（2） 近一学年内无不及格科目。（指初次考试不及格，补考通过也视为不及格）
（三）凡出现以下行为表现之一者，取消其当年评先评优评奖资格：
1、因违反法律被司法机关拘审者或以行政处罚、刑事处罚者；
2、在评比学年内因违反校级校规，受到警告以上（含警告）处分者；
3、在综合测评和评优评先过程中存在弄虚作假等不诚信行为者；
4、凡近一学年内有不及格成绩的（包括选修课），如目前仍有前几学年重修补考未通过的科目成绩的；
5、在校期间不尊敬师长，不配合学院、班级管理，造成恶劣影响者；
6 、未办理外宿手续擅自在校外住宿者；
7、违反学校相关收费制度，无故拖欠费用者。
8、疫情期间健康打卡工作表现不配合，对学院工作造成恶劣影响者。
9、对学院和学校工作极度不配合，对学校和学院工作造成恶劣影响的其他情况。
10、评优相关项目（三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部、优秀寝室长、优秀寝室、先进班级），年级辅导员老师和学院领导具有一票否定权。
三、评选办法
1、按学年度评奖；
2、由班级提名，年级推荐名单；
3、学院审核、推荐。学院对提名对象逐一考察，核查所有推荐对象的资格，并将建议反馈给全院学生，将结果在全院范围内公示5个工作日无异议后，向校资助中心提交最终确定的推荐名单和意见。
四、名额分配
2019-2020学年土木工程学院校级评奖评优名额分配表 |
年级 |
年级人数 |
专业 |
专业人数 |
特等奖学金 |
一等奖学金 |
二等奖学金 |
三等奖学金 |
班级 |
三好学生 |
优干 |
三好标兵 |
优秀寝室 |
优秀寝室长 |
先进班级 |
|
2017级 |
498 |
建筑工程 |
174 |
0 |
2 |
9 |
21 |
土木1701 |
3 |
1 |
3 |
15 |
15 |
2（视申报情况和评审情况而定） |
土木1702 |
4 |
1 |
土木1703 |
3 |
1 |
土木1704 |
3 |
1 |
道路与桥梁工程 |
89 |
1 |
4 |
10 |
土木1705 |
3 |
1 |
土木1706 |
4 |
1 |
工程管理 |
73 |
1 |
3 |
9 |
土木1707 |
3 |
1 |
土木1708 |
3 |
1 |
地下工程 |
39 |
1 |
2 |
5 |
土木1709 |
3 |
1 |
给排水 |
62 |
1 |
3 |
7 |
给排水1701 |
2 |
1 |
1 |
给排水1702 |
2 |
1 |
建环能源 |
61 |
1 |
3 |
7 |
建环1701 |
2 |
1 |
建环1702 |
2 |
1 |
2018级 |
442 |
建筑工程 |
116 |
0 |
2 |
5 |
14 |
土木1801 |
2 |
1 |
2 |
土木1802 |
2 |
1 |
土木1803 |
2 |
1 |
土木1804 |
2 |
1 |
道路与桥梁工程 |
67 |
1 |
3 |
8 |
土木1805 |
3 |
1 |
2 |
土木1806 |
3 |
1 |
地下工程 |
50 |
1 |
2 |
6 |
土木1807 |
2 |
1 |
土木1808 |
2 |
1 |
工程管理 |
33 |
1 |
1 |
4 |
土木1809 |
3 |
1 |
建环能源 |
55 |
1 |
3 |
7 |
建环1801 |
2 |
1 |
建环1802 |
2 |
1 |
给排水 |
45 |
1 |
2 |
5 |
给排水1801 |
2 |
1 |
给排水1802 |
2 |
1 |
智能建造 |
76 |
1 |
4 |
9 |
智能建造1801 |
2 |
1 |
|
智能建造1802 |
2 |
1 |
|
智能建造1803 |
2 |
1 |
|
2019级 |
346 |
土木大类 |
268 |
0 |
4 |
13 |
32 |
土木1901 |
4 |
1 |
1 |
土木1902 |
4 |
1 |
土木1903 |
4 |
1 |
土木1904 |
4 |
1 |
土木1905 |
4 |
1 |
1 |
土木1906 |
4 |
1 |
智能建造 |
78 |
1 |
4 |
9 |
智能建造1901 |
3 |
1 |
智能建造1902 |
3 |
1 |
总数 |
1286 |
|
1286 |
0 |
20 |
61 |
153 |
|
102 |
37 |
10 |
15 |
15 |
2 |
院团学会、院党建办 |
|
|
|
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
五、工作要求
（一）为保证校级学生奖学金及评优评先评选质量，真正树立典型，各专业年级须成立以年级辅导员为组长，以各班主任和学生代表为（学生代表名单应公示）组员的校级奖学金及评优评先评议小组，组织本专业年级评议小组成员对所有提出申请学生的相关条件和情况进行民主评议，将评议结果反馈给所有提出申请的学生，同时将评议结果在专业年级内予以公示。
各学院须成立以分管学生工作的副书记为组长，以年级辅导员及3名以上学生代表（学生代表名单应公示）为成员的学院校级学生奖学金及评优评先评审工作小组，负责对各专业年级推荐上来的名单进行审核，将审核通过的名单在学院范围内予以公示。
（二）因评优评先把关不严导致上报的评优名单有不符合评优条件者，学院将严格查处，并取消评优资格，且不得增补替代。超过截止时间未交和未交齐评定材料的集体和个人，视为放弃评选资格。
（三）学院推荐。学院对提名对象逐一进行全面考察，广泛征求学院其他班级和任课教师意见，提出是否作为学校推荐对象的建议，将建议结果反馈所有参评学生，并将结果在全院范围内公示5个工作日无异议后，向校资助中心被提名对象及其考察情况。
（四）转专业学生参评校级奖学金及评优评先的特别说明：若上学年全年均就读原专业的，且属于学院内转专业的学生，在现学院参评；若上学年全年均就读原专业，且属跨学院转专业的，学生到原学院（转专业前所在学院）参评，学院不得以学生已离开此学院为由不让学生参评。
（五）坚持公正、公开、公平的原则，各年级在初评推荐名单申报前必须进行公示，征求意见，接受监督。评选结果都必须层层公示，院级评选结果在公示栏及学院网站双重公示；各级评审结束后，对于申请但落选的学生，单独告知相关学生评选结果，并及时做好学生思想工作。
六、评选工作日程安排
1、11月7-9日学院宣传动员全院各班级开展工作；
2、11月9-12日各班级、各年级组织学生评选评定工作，并确定推荐名单；
3、11月12日（周四）晚上前，将校级奖学金和评先评优年级材料电子档全部交齐；（具体见群消息）
4、11月13日（周五）下午前，将校级奖学金和评先评优年级材料纸质档全部交齐（老师签字务必签好）；（具体见群消息）
5、11月13日-11月16日，学院对各年级推荐名单进行审查，对送交材料进行检查，并将审核结果反馈给年级，及时整改，确定最终推荐名单；
5、11月16-20日，学院对全院校级评奖评优名单进行公示。
（需交材料：
1、辅导员签字的各专业年级校级奖学金汇总表纸质档和电子档，班主任老师签字的评优评先汇总表纸质稿和电子稿；（没有老师签名的表格不予认可）
2、辅导员签名的专业年级智育成绩及综合测评成绩排名表纸质稿；（注意：奖学金获奖学生务必在该表标明，且与获奖学生姓名和分数等信息相匹配）
3、班主任签名的班级智育成绩排名表及综合测评成绩排名表纸质稿；（注意：三好学生、优秀学生干部、三好学生标兵、优秀寝室长的获得者必须在该表格标明，且信息必须匹配）
4、学生个人单项奖证书及佐证材料扫描件（一个项目奖励多张证明材料请合并为一个PDF文件，如论文）按汇总表电子版编号顺序排好，发送到学院学生干部邮箱；证书及佐证材料打印版请按汇总表电子版编号顺序排好，协同汇总表签字盖章版本交勤工助学中心学生干部处，咨询电话：0731-22183872。（具体上交邮箱和纸质档上交地点时间详见群消息）材料上交时间为11月11日中午。（个人单项奖经学院审核汇总最终统一由创新创业学院进行材料审核与评审）；
5、学年鉴定及综合素质测评表和《先进个人登记表》，注意以班级为单位，按照学号排序存放好；
6、参评集体奖项的班级、寝室，请写申报书，准备好申请材料的电子档和纸质档。先进班级的申报书需介绍该年度班级学生学习、组织建设、集体荣誉、生活作风、健康打卡工作等方面的情况。优秀寝室的申报书需介绍该年度寝室建设的卫生情况、纪律情况、寝室个人荣誉、个人健康打卡等情况。
学院校级评先评优工作投诉方式：邮箱：1605563306@qq.com，电话：15273327686 22183872
土木工程学院学生工作办公室
2020年11月7日
