土木工程学院迎办学60周年庆典活动工作方案
2018年，是湖南工业大学60周年华诞。学校决定举办湖南工业大学办学60周年庆典活动工作，根据《关于成立湖南工业大学办学 60 周年庆典筹备工作领导小组及工作机构的通知》（湖工大通知字〔2017〕30 号）和《湖南工业大学办学60周年庆典活动工作方案》的要求，特制订我院校庆活动方案。
一、指导思想和基本原则
（一）活动目的
回顾办学历程，继承优良传统，展示办学成就，丰富办学理念；加强校友联谊，扩大社会影响，树立学校形象，促进学校发展。
（二）活动主题
学术校庆、人文校庆、师生校庆、欢乐校庆。
（三）总体原则
简约创新、隆重热烈、全员参与、贯穿全年。
二、庆典时间及地点
（一）2018年10月27日校友接待晚宴；
（二）2018年10月28日（星期天）上午10时，在学校体育馆隆重举行“湖南工业大学办学60周年庆典大会”；
（三）2018年10月28日14：30，土木学院205校友茶话会；
（四）2018年10月28日（星期天）晚7:30，举办“湖南工业大学办学60周年庆典专场文艺晚会”；
三、成立了学院办学 60 周年庆典筹备工作小组
组 长：寇广孝 杨晓华
副组长：祝方才 付 华
成 员：综合办、教务办、学工办、各系、实验室主任等
工作组衔接人：
李 琳 联系电话：13762339806
周跃军 联系电话：18607339070
四、工作内容：
（一）会务文秘组：负责学院院史宣传画册、学院展板内容等资料收集、编辑和审稿工作;负责处理校庆筹备的日常事务；负责发布校庆公告；学院校庆工作通讯录的制作；收集、整理、归档校庆过程的所有资料等。
负责人：李 琳
成 员：行政办公室成员
（二）论坛筹备组：负责邀请校友、海内外专家开展各项学术活动、论坛活动，论坛时间、地点安排及相关报道，配合学校主体论坛活动。
负责人：胡 均
成 员：教务办公室成员
（三）会务宣传组：负责更新学院网页、公众号；学院展板制作，完善校友信息数据库，院史宣传画册的印刷工作。
负责人：周跃军 李 琳
成 员：学工办、行政办成员
（四）会务接待组：负责邀请、接待校友和来宾，志愿者培训工作，接受校友捐赠，设立品学兼优贫困生资助、奖学基金工作。
负责人：李 琳 周跃军
成 员：行政办公室、学工办
（五）会务后勤保障组：负责电话接听，接送校友车辆安排，住宿安排，领取、发放自助餐票，会场安排、布置，条幅制作，火车票、飞机票等代购事宜。
负责人：李 琳 周跃军
成 员：院 办、教学办、学工办
五、工作分工
（一） 院工会 责任人：祝方才副院长；李琳主任协助
1、 在教职员工中做好宣传、通知工作；
2、 确认参加教职员工人数，并组织参加庆典及晚会；
3、 维持教职员工的场内秩序；
4、 领取并发放教职工的餐票
（二） 校友联络安排 责任人：付华副书记；
周跃军、李琳、胡均协助
1、 联络邀请的校友代表，做好宣传、荣誉墙、通知工作（周跃军）；
2、 土木楼一楼学院接待点的接待工作（李琳、胡均）；
3、 组织校友代表100人参加庆典会及晚会（李琳、胡均）；
4、 维持校友代表100人的场内秩序（李琳、胡均）；
5、 领取并发放100人的餐票（李琳）；
（三） 学生代表（600人）责任人：付华副书记
周跃军、周伟、罗豪、李新生、李洁琼协助
1、组织600名学生入场和退场（18级350人、17级150人、16、15级各50人），（周伟、罗豪）；
2、200名学生歌曲排练名单确定及排练时间确定（周伟）；
3、维也纳宾馆接待点接待工作；（叶鑫及志愿者）
4、28日上午8点第一田径场接待工作；（全体院领导、周跃军、李新生、李洁琼）
5、600名学生餐券的领取发放（周跃军）。
六、学院主要活动时间、地点：
（一）10月27日校友接待点（土木楼大厅）、接待室（土木楼205）安排布置，欢迎标语、荣誉墙等（院领导督查），接待晚宴（地点待定），李琳主任负责；
（二）10月28日上午10:00，新校区第一田径场，湖南工业大学办学 60 周年庆典大会；（校友代表指定区域就坐，杨晓华书记负责；教职员工指定区域就坐，祝方才副院长负责；600名学生入场、退场、节目排练，付华副书记负责）
（三）10月28日下午14：30，地点土木楼205会议室，返校校友茶话会、资助贫困生捐赠仪式。（杨晓华书记、寇广孝院长，李琳主任负责）。
（四）10月28日晚上7:30，“湖南工业大学办学60周年庆典专场文艺晚会”；（校友代表指定区域就坐，杨晓华书记负责；教职员工指定区域就坐，祝方才副院长负责；600名学生入场、退场，付华副书记负责）。
七、土木工程学院校庆办公室
土木工程学院设校庆办公室土木楼207行政办，联系电话：0731—22183995；联络办公室土木楼101，联系电话0731-22183871。
八、工作要求
（一）统一思想，高度重视。办学60周年庆典活动，既是学校回顾历史、展示成就的重要契机，也是学校扩大影响、树立形象、推动发展的重要载体。学院上下要统一思想，提高认识，高度重视，把办学60周年庆典活动办成总结经验、展示成就、凝聚力量和促进发展的重要活动。
（二）广泛发动，积极参与。办学60周年庆典活动是一项综合性工程，是全校广大师生员工的一件大事和喜事。学院各小组要大力宣传、积极发动，广泛动员全体师生员工参与校庆、支持校庆、服务校庆，团结一心，众志成诚，为办学60周年庆典活动献计献策、贡献力量，为学校的改革和发展做出新的贡献。
（三）分工负责，团结协作。各小组要分工协作，密切配合，高质量地完成各项工作任务，责任到人，认真做好迎接庆典的有关工作。
（四）精心组织，扎实推进。学院校庆各筹备小组要周密计划，精心安排，科学组织，讲究工作方法，提高工作质量，创造性地开展工作，确保各项筹备工作顺利进行。
土木工程学院
2018.10.20
附表1：
序号 |
时 间 |
地 点 |
活 动 |
负责人 |
责任领导 |
1 |
10.25日 |
|
校友联络、名单确认 |
周跃军 |
寇广孝院长 杨晓华书记 |
2 |
10.25日 |
|
校友墙制作 |
周跃军 |
寇广孝院长 杨晓华书记 |
3 |
10.25日 |
|
协议酒店协调 |
周跃军 |
付华副书记 |
4 |
10.26日 |
土木楼 |
宣传 |
周跃军 |
付华副书记 |
5 |
10.27日8点 |
土木楼一楼大厅、205会议室 |
校友接待 |
李琳 胡均 |
寇广孝院长 杨晓华书记 |
6 |
10.27日8点 |
维也纳酒店 |
校友接待 |
叶鑫 |
付华副书记 |
7 |
10.27日6点 |
待定 |
校友接待晚宴 |
李琳 |
寇广孝院长 杨晓华书记 |
8 |
10.28日9点 |
第一田径场 |
校友、教师参加校庆庆典 |
李琳 胡均 |
杨晓华书记 祝方才副院长 |
9 |
10.28日9点 |
第一田径场 |
学生参加校庆庆典 |
周伟 罗豪 |
付华副书记 |
10 |
10.28日14点 |
土木楼205 |
校友茶话会\合影 |
李琳 |
寇广孝院长 杨晓华书记 |
11 |
10.28日16点 |
|
参观湖南工业大学校史馆 |
李琳 胡均 |
寇广孝院长 杨晓华书记 |
12 |
10.28日18点 |
第一田径场 |
校友、教师参加校庆文艺晚会庆典 |
李琳 胡均 |
祝方才副院长 |
13 |
10.28日18点 |
第一田径场 |
学生参加校庆文艺晚会庆典 |
周伟 罗豪 |
付华副书记 |
14 |
11月2日 |
|
校友录整理 |
李 琳 周跃军 |
寇广孝院长 付华副书记 |
15 |
11月5日 |
|
校庆活动总结材料 |
周跃军 |
寇广孝院长 付华副书记 |
