各硕士研究生导师及2025届研究生:
为保障硕士研究生学位论文答辩工作的顺利进行,严把硕士研究生学位论文答辩工作的质量关,根据学校研究生院文件和通知,现将学院学位论文答辩工作
有关事项安排如下:
一、工作委员会
学院成立答辩工作委员会,主要职责是指导安排答辩工作、督查答辩过程,确保答辩工作效果并受理相关咨询事宜,工作委员会组成如下:
主任:李兆超、刘园园
副主任:张哲
成员:王琼、李灿、祝方才、肖新辉、古黄玲、谢亚军
秘书:龙楚怡
二、分组安排
1、土木工程组
专业负责人:肖新辉
2、土木水利组
专业负责人:祝方才
3、人居环境设计学组
专业负责人:古黄玲
4、农村发展组
专业负责人:谢亚军
三、时间与答辩地点安排
答辩时间需安排在2025年6月12日到16日之间;
答辩委员会人员组成、答辩时间、地点等详细安排以海报形式和学院网站于答辩前一天公布,由以上各组负责人安排,统一由学院研究生工作办公室执行。
四、学生答辩前准备工作及材料:
1、由研究生本人填写《土木与环境工程学院硕士学位论文答辩申请表》,6月8日前将答辩申请表统一收齐提交研究生工作办公室;
2、应提交论文打印稿,原则上每个答辩成员1份,至少提前3天将拟答辩的学位论文呈送答辩专家审阅。连同《湖南工业大学研究生学位论文答辩会聘请函》一并送达;
3、提前填写《湖南工业大学硕士学位论文答辩委员会表决票》上个人信息,并于答辩前三天收齐准备好,答辩委员会成员每人一份,5名答辩专家成员合计5份;
4、准备并填写好《湖南工业大学硕士学位论文答辩记录》中学生信息部分,以组的方式收齐带到答辩现场交给所在答辩组的答辩秘书;
5、准备好硕士论文答辩PPT,学位申请人报告学位论文的研究方法和研究意义、主要研究内容与结论等(硕士学位论文报告不少于15分钟);
6、每组学生负责人在答辩前提前与本组答辩委员会的答辩秘书做好材料对接及沟通工作,确保答辩现场有序进行。
五、答辩委员会答辩秘书工作
1、做好答辩前的准备工作,包括收集《湖南工业大学博士/硕士学位论文答辩申请表》
《湖南工业大学学位论文评审意见修改情况说明表》《××××学院博士/硕士研究生学位论文评审结果汇总表》,并准备好《湖南工业大学研究生学位论文答辩程序》《湖南工业大学博士/硕士学位论文答辩表决票》《湖南工业大学博士/硕士学位论文答辩委员会决议书》等;
2、整理学位论文评阅意见以及针对评阅意见的修改情况,向答辩委员会报告;
3、在答辩会议期间协助答辩委员会主席工作;
4、做好答辩记录,填写《湖南工业大学博士/硕士学位论文答辩记录》;
5、整理学位答辩材料,并填写《××××学院研究生学位论文答辩结果汇总表》,提交学位评定分委员会审核;
6、协助安排答辩的其他相关工作。
7、所有现场答辩材料全部完成后交给学生负责人返回,由学生负责人全部收齐汇总后交学院审核归档。
六、学位论文答辩流程
1、答辩秘书仔细检查学位论文答辩材料,确认材料齐备并填写完整、审核签字齐全,报告答辩委员会主席,方可开始答辩;
2、答辩秘书宣读答辩人《湖南工业大学硕士学位论文答辩申请表》的资格审核意见;
3、答辩秘书或主管研究生工作院领导或学位授权点负责人介绍本次答辩委员会组成及答辩委员会主席;
4、答辩委员会主席主持答辩会,宣布答辩开始,并宣读(讲)答辩具体要求;
5、学位申请人报告学位论文的研究方法和研究意义、主要研究内容与结论等(硕士学位论文报告不少于15分钟);
6、答辩委员会针对学位论文有关工作内容提出问题,申请人回答问题。经答辩委员会主席同意,其他与会人员也可就论文的学术问题提问;
7、答辩委员会对答辩人的论文和答辩情况进行评议(学位申请人和非答辩委员会成员回避):1)答辩秘书宣读同行专家对学位论文的评阅意见以及学位申请人根据意见对论文的修改情况;2)答辩委员会成员对答辩内容、学位论文水平进行讨论,并分别填写《湖南工业大学博士/硕士学位论文答辩表决票》,形成学位论文答辩委员会决议(建议参照《研究生学位论文答辩- 6 -委员会决议撰写参考提纲》撰写),答辩委员会成员在《湖南工业大学博士/硕士学位论文答辩委员会决议书》上签字;
8、答辩委员会主席宣读答辩委员会决议;
9、答辩人致谢、导师致谢,集体合影;
10、答辩会结束。
七、其他事项
1、土木与环境工程学院2025届硕士学位论文答辩工作安排及各个人职责均需符合《湖南工业大学研究生学位论文答辩管理办法》中的文件要求。
2、该文件已经在学院工作群、学院网站、导师沟通群、2025届毕业生群发布,请本学院人员遵照执行,未尽事宜另行通知。
土木与环境工程学院
2025年5月23日