9月23日，在档案分管老师曹凯丽的统筹指导下，我院团学会档案部组织志愿者团队前往校档案馆，开展2026届本科毕业生第二批档案整理核验与转递筹备工作，顺利完成档案材料的补充归集、交叉核验与移交归档。毕业生人事档案是记录学生在校求学经历、综合素质表现的重要原始凭证，是毕业生就业入职、升学深造、职称评审的核心依据，档案归集转递工作责任重大、容不得丝毫差错。为扎实做好2026届本科毕业生离校后续保障工作，本次第二批档案转递重点针对毕业生遗留档案开展材料梳理补充，进一步规范转递全流程，确保档案安全有序流转，为毕业生奔赴人生新征程保驾护航。
复盘补短板，严训筑牢责任弦
本次第二批档案整理转递工作，在总结首批档案转递实践经验的基础上，针对前期发现的细节疏漏、流程短板逐一复盘优化。工作正式启动前，曹凯丽老师结合首批工作中的典型案例，以案为鉴重申档案管理相关规范要求，细化二次复核核心要点、邮寄交接全流程标准与档案保密工作纪律，引导志愿者牢固树立责任意识，避免同类问题重复发生。全体志愿者重温工作准则、明确岗位职责分工，进一步绷紧档案安全责任弦，以更严谨细致的态度投入核验工作，保障档案归集、核验、转递全流程规范可控，力争实现零差错、零疏漏的工作目标。
分工协作齐发力，整理归档备寄送
整理现场，志愿者们分工明确、协作有序。大家逐一清点档案袋内学籍材料、成绩单、奖惩记录及党团材料，交叉核对档案主体信息，逐项检查材料完整性，全面排查各类疏漏。针对投递拒收、原路退回的档案，工作团队进行单独分类存放，安排专人对退回档案逐一梳理、重新装袋打包，逐项登记更新信息台账，确保每一份档案去向可追溯、全流程管理不留盲区。
整理封装待转递，闭环交接保安全
复核工作全部完成后，志愿者对所有档案逐一排序整理、规范封装，同步更新完善信息台账，按去向分类清点归档，为档案移交寄出做好充分准备。整个志愿服务过程中，全体人员严格遵守档案保密纪律，依规完成每一项操作，抓实抓细各个环节，确保档案交接有据可查、流转去向可追，全方位筑牢档案安全防线。
至此，我院2026届本科毕业生第二批档案转递工作圆满收官。全体志愿者凝心聚力，以高度的责任心和细致的工作作风扎实完成档案复核各项任务，在志愿服务中生动践行了青年担当。下一步，学院将持续跟踪档案转递动态，做实做细毕业生档案后续服务保障工作，用心护航每一位同学顺利奔赴升学、就业的人生新征程。
