附件6：土木工程学院毕业设计（论文）资料归档规范

一、封面

1、封面上的最终评定成绩一栏，指导老师用红笔标注成绩等级。

2、封面上的信息要填写准确规范，注意学院、专业、班级名称及学号填写规范，不能使用简称或者其他不规范的表达方式，如“工民建1203”、“岩土1210”等；题目名称、指导教师姓名及职称准确无误。

二、第一部分  毕业论文

1、诚信声明

（1）作者手写签名；

（2）诚信声明中的题目与封面中的题目相一致。

2、摘要

（1）字体、字号须符合格式要求。

（2）中文摘要中间空两格，“摘”和“要”分开，段前1行、段后0.5行，再空小四号字体一行。

（3）英文摘要ABSTRCT为全文大写，段前1行、段后0.5行，再空小四号字体一行。

（4）中英文摘要的内容和关键词须对应，坚决杜绝疑似使用翻译软件翻译的情况。

（5）摘要为单行页眉，页脚为罗马字母。

3、目录

（1）目录中间空两格，“目”和“录”分开，段前1行段后0.5行，再空小四号字体一行。

（2）一级标题应包含结论、参考文献、致谢等部分。

（3）目录为单行页眉，页脚为罗马字母。

4、正文

（1）正文一级标题段前段后0.5行；

（2）英文、数字为Times New Roman字体；

（3）字号、行间距等须符合格式要求；

（4）图表公式等符合规范。

5、参考文献

（1）至少有1篇英文学术论文；

（2）参考文献的格式应规范。

6、结论

（1）结论中间空两格，“结”和“论”分开，段前1行、段后0.5行，再空小四号字体一行。

（2）字号、行间距等须符合格式要求。

7、致谢

（1）致谢中间空两格，“致”和“谢”分开，段前1行、段后0.5行，再空小四号字体一行；

（2）学生签名一栏须手写签名。

8、附录

（1）附录中间空两格，“附”和“录”分开，段前1行、段后0.5行，再空小四号字体一行。

（2）附录的格式符合规范。

9、最终归档的毕业设计资料为修改后的定稿，设计说明书和图纸中均不应再有红笔批注痕迹。

三、第二部分  过程管理资料

1、过程管理资料：目录的页码从小到大，且和后面的任务书、开题报告、中期报告等对应。

2、任务书：系（教研室主任）、学院主管领导手写签名，签署日期须逻辑上的合理性。

3、开题报告：封面的要求和正文封面要求一样，签署日期符合逻辑；题目和正文题目一致；指导老师意见手写，意见不能过于笼统，手写签名。

4、中期报告：题目和正文题目一致；指导老师意见手写，意见不能过于笼统，手写签名。

5、指导老师评阅表：指导老师应从①学习态度及工作量完成情况、②检索和利用文献能力及计算机应用能力；③学术水平或设计水平及综合运用知识能力和创新能力等方面进行评价并打分；评语必须手写，不少于180字；手写签名。

6、评阅老师评阅表：评阅老师应从①选题意义、②文献利用能力、③所用资料可靠性、④创新成果及写作规范化和逻辑性等方面进行评价并打分；针对课题内容给设计者提出3个问题；必须手写，不少于120字；手写签名。

7、答辩及最终成绩评定表：需要至少3位答辩老师给出成绩；答辩小组长手写签名；答辩小组手写答辩评分、指导老师评分、评阅老师评分，并计算出最终的得分以及等级；左上角加盖学院公章；答辩委员会主任手写签名。

8、最终的毕业设计过程管理资料为修改后的定稿，不应再有红笔批注痕迹。

四、毕业设计（论文）资料袋规范

1、须使用学校统一的毕业设计（论文）专用资料袋。

2、资料袋正面的课题名称、学院、学生姓名及学号、指导教师及职称、专业及班级等信息必须准确规范。

3、资料袋底部按照三行分别准确规范撰写学院、专业、班级；学生姓名、学号、指导教师、职称；课题名称及最终评定成绩等信息。

4、资料袋背面：用半页A4纸打印一份资料清单，粘贴在资料袋背面，资料清单格式示例如下：

资料清单