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规章制度

土木工程学院宣传阵地管理工作细则(试行)

时间:2023-10-16 17:55  浏览:

做好高校思想宣传工作,加强高校意识形态阵地建设, 是一项战略工程、固本工程、铸魂工程,事关党对高校的领 导。为进一步规范我院宣传阵地管理工作,特制定此工作细则。

一、组织架构

学院成立宣传阵地管理工作小组

组长:院党委书记

副组长:院长、副书记、分管宣传工作的党委委员

组员:其他院领导班子、党委委员、组织员、党支部书记、各党支部宣传委员、 网站管理员、公众号管理员。

如有人员变动按照岗位职责自然变更不另行发文。

二、宣传阵地管理要求

我院分管的宣传阵地主要包括:学院电子屏,学院宣传栏, 网站,公众号及学院文化墙。

1、学院电子屏(包括二楼公共电子屏及会议室电子屏)

(1) 内容发布审核流程:

综合办拟稿→分管院领导二审→ 院党委书记终审

(2)管理负责部门:综合办

(3)工作要求:定期及时更新电子屏内容,确保电子屏发布接口专人管理,严禁发布未审核内容,及时保养维修电子屏,节假日按学校要求做好断电断网。

2、学院宣传栏(包括院外宣传 4 个窗口及移动式宣传架)

(1) 内容发布审核流程:

使用人员拟稿→分管院领导二审→ 院党委书记终审

(2)管理负责部门:学工办(院外宣传窗口)及综合

办(移动式宣传架)

(3)工作要求:原则上每半年更新一次院外宣传窗口 内容,定期检查窗口或宣传架破损情况,定期检查宣传窗口或宣传架是否被利用宣传其他信息。

3、学院网站

(1) 内容发布审核流程:

党建类稿件:撰写人→组织员二审→ 院党委书记终审

其他稿件:撰写人→分管院领导二审→ 院党委书记终审 (2)管理负责部门:分管宣传工作的党委委员及网站管理员

网站各板块内容更新相应责任部门及负责人:

学院概况:综合办

师资力量:综合办

党群工作:党委书记及组织员

本科生教育:分管教学副院长及教务办

研究生教育:分管研究生副院长及研究生秘书

科学研究:分管科研副院长及科研秘书

实验中心:分管实验室副院长及中心主任

学生工作:分管学生工作副书记及学工办

招生就业:分管学生工作副书记及学工办

(3)工作要求:

①原则上每个版块每周应更新不少于 2 条消息,且重要消息应同步到网站首页。

②新闻类稿件应具备时限性,原则上活动结束后 2 天 内需完成稿件送审稿,新闻类稿件审核时间原则上应在 1天内完成。

③通知类稿件不应简单转发上级部分的原通知,应结 合我院实际情况进行修改,突出重要信息,原通知宜作为附件公开。

④专业建设、学科建设类稿件,应注意稿件中内容是否合适准确,数据是否统一。

⑤学院概况及师资力量等信息公开的板块应定期更新,每半年(3 月、9 月)更新一次数据。

(4) 网络管理员工作要求:

①及时维护网站并更新发布信息;

②处理网站技术问题;

③管理网站后台账号,杜绝无关人员利用网站发布其他信息。

4、学院公众号

(1) 内容发布审核流程:

撰写人→分管学生工作副书记→ 院党委书记终审

(2)管理负责部门:分管学生工作副书记及公众号管理员

(3)工作要求:

①按学校及学院要求及时维护公众号并更新发布信息;

②处理公众号技术问题;

③管理后台账号,杜绝无关人员利用公众号发布其他信息;

④培养管理使用公众号学生。

5、学院文化墙

学院文化墙包括:党建文化墙、学院总体介绍文化墙、

系部介绍文化墙、展板及实验室介绍。

党建文化墙: 由院党委书记及组织员负责内容更新;

学院总体介绍文化墙:由院党政联席会确定更新时间及

更新内容;

系部文化墙: 由各系部负责定期维护和信息更新,师资 力量更新每半年(3 月、9 月)替换一次。各系在学院更新前上报需要更换的内容至综合办。系部信息板整体更换,由系部提出申请后学院统一确定,原则上每 2 年讨论一次是否更换。

展板:获省重点课题以上的科研项目或者省级科技进步奖,获省级教学成果奖、重要的创新创业成果应及时展出,

由相关负责人提供展板内容,综合办联系广告公司进行制作,

原则上重要成果获批后 1 个月内展示。

实验室介绍:由实验中心主任根据学院发展情况适时更

新。

三、本工作细则自发布之日起执行。

中共湖南工业大学院土木工程学院委员会

2023 年 10 月 13 日