土木工程学院2019年迎新工作方案

2019-09-03 16:51:39
原创

土木工程学院2019年迎新工作方案

     金秋送爽喜迎八方学子,丹桂飘香共铸美好明天。2019年我院喜迎351名本科生20研究生、6名国际留学生9月7日至9月8日报到入学。根据2019年湖南工业大学学生工作处迎新及入学方案要求,本着“隆重节俭、热情周到、快捷高效、安全有序”的原则,制定本迎新方案,具体安排如下:

一、领导机构

学院成立2019年迎新及入学教育工作领导小组

  长:寇广孝  杨晓华

副组长:付  华、祝方才、李  灿、王志勇

      员:周跃军、李琳、胡均、各系主任、学工办、院综合办、教务办所有人员、各班主任。

领导小组下设办公室,办公室设在学生工作办公室,办公室主任:周跃军(兼)

职责:领导小组全面负责指导2019年迎新及入学教育工作,办公室负责具体组织与协调。

二、工作任务

(一)协调组

 长:付  

 员:院综合办、院教务办、院学工办

 务:

1)负责迎新及入学教育工作的总体筹划、方案制定,组织召开迎新工作协调会;

2)督促检查及协调学院各部门的各项迎新工作。

(二)宣传组

 长:李  琳、周跃军

 员:院办、学工办全体人员

 务:

1)负责学院宣传栏、电子屏等宣传阵地内容的更新以及学院介绍、教授、博士介绍的设计、制作以及展示与回收;(院办:李琳)

2)负责迎新横幅、条幅、对联、宣传板、指示牌、迎新工作牌的内容、设计制作以及展示与回收;(学工办:周跃军、曹凯丽

(三)接待组

 长:王  

 员:团总支学生会、青年志愿者联合会

 务:

1)选拔、组织和指导迎新学生工作人员及志愿者,并组织相关业务培训,做好迎新现场的咨询工作(学工办)。

2)负责新生及家长接待工作(学工办);

3)组织开展新生家长会。

(四)后勤服务组

 长:曹凯丽    

 员:学工办、教务办、各班主任、团学会成员、班助

 务:

1)协调安排迎新期间值班工作(学工办:周跃军);

2)负责协调迎新场地的桌椅布置(学工办:王薇);

3)负责准备新生花名册、家校联系卡、家长信息采集卡、宿舍安排表等迎新资料的准备(学工办:曹凯丽、王薇);

4)负责学生寝室入住安排工作,包括安排提前到校的家长和学生临时入住寝室。(学工办:叶鑫)

5)检查学生宿舍卫生(各班主任),告知学生宿舍水电、一卡通等的使用办法(学工办:叶鑫);

6)负责新生身份核对初检、报到注册、核对学杂费收据及发放报到程序单、学生手册、签署和回收安全责任书、温馨提示等相关资料;(学工办,其中《学生手册》由教务办负责)

7)协助办理学生保险(学工办);

8)办理日常生活用品购买与领取、户口迁移、体检等工作(学工办);

9)安排学生志愿者在迎新中转总站值班引导(学工办);

10)组织学生参加2019级新生开学典礼(学工办:曹凯丽);

11)制定入学教育方案并负责组织实施;(请教务办借教室并安排好专业老师进行专业教育,详见入学教育方案)

(五)报到组

 长:王    曹凯丽

 员:学工办全体人员、团学会成员、班助及学生党员

 务:

1)负责学院新生报到现场工作的协调;(学工办:王薇)

2研究生报到接待工作(学工办:周伟)

3)学院国际留学生新生报到工作(学工办周跃军、曹凯丽)

负责报到现场所需物资的准备;(学工办:王薇 罗豪)

42019级新生学院开学典礼的筹备和开展;(学工办:曹凯丽)

5)收取、保管2019级新生档案;(学工办:王薇、曹凯丽,辅导员收取各自学生的档案)

(六)调度组

 长:付华

 员:学工办全体辅导员、团学会、班助、学生党员

1)迎新大本营工作老师的值班工作(凡不能按值班表在大本营值班的辅导员老师,请向副书记付华老师请假)

2)协调迎新报到中遇到的困难,指导新生辅导员和班主任开展工作。

三、时间安排

(一)9月4日上午830召开学院迎新工作协调会议;

(二)9月6日上午9:00学院领导检查迎新工作准备及到位情况;

(三)9月6日中午正式启动迎新工作;

(四)9月7日下午新生家长会;

(五)9月6日-8日新生体检;

(六)9月98:30组织学生参加学校开学典礼;

(七)9月109:00学院开学典礼及军训动员

(八)9月9日上午-9月22午,新生军训及国防教育;

四、工作要求

各部门要本着“以生为本”的原则,以良好的工作作风和饱满的工作热情,把迎新工作视为对新生入校的第一课,认真落实本方案下达的任务,切实做好准备工作,确保迎新工作质量,给新生、家长和社会留下美好的第一印象。

 

 

土木工程学院

2019年0903

 

 

 

 

 

 

附件1

土木工程学院2019年学工迎新工作安排

一、迎新期间辅导员值班安排表

新生辅导员全程在线值班老师按时到岗值班。

值班时间

值班地点

值班老师

2019年9月6日

下午

迎新场地:土木楼门口,校迎新中转总站土木学院迎新点

 

王  薇、周跃军

晚上

叶  鑫、肖  霄

2019年9月7日

上午

曹凯丽、周  伟

下午

 罗  豪、周跃军

晚上

王  薇、叶  鑫

2019年9月8日

上午

曹凯丽、周  伟

下午

王  薇、肖  霄

二、迎新工作具体分工

总负责:周跃军   曹凯丽

1、组织协调迎新期间值班工作;(责任人:周跃军)

2、负责迎新场地的桌椅、帐篷布置;(责任人:王薇)

3、负责准备新生花名册、家校联系卡、家长信息采集卡;(责任人:王薇)负责准备新生宿舍安排表、安全责任书;(责任人:曹凯丽)

4、负责新生及家长接待工作;(责任人:王  薇 曹凯丽)

5、负责新生身份核对初检、报到注册、核对学杂费收据及发放报到程序单、《学生手册》、现场签订安全责任书、发放温馨提示等资料;(责任人:王薇、曹凯丽)

6、安排住宿、发放钥匙,包括临时安排住宿,告知学生宿舍水电、一卡通使用办法,解决宿舍其他问题;(责任人:叶鑫)

7、协助办理学生保险;(责任人:王薇)

8、办理户口迁移、体检等工作;(责任人:曹凯丽、王薇)

9、召开新生家长座谈会;(责任人:王薇)

10、组织研究生报到;(责任人:周伟)

11、组织安排党员责任先锋岗;(责任人:李新生)

12、安排学生志愿者在迎新中转总站值班引导;(责任人:周跃军)

13、筹办、组织学院开学典礼;(责任人:曹凯丽)

14、制定入学教育方案;(责任人:王薇)组织实施入学教育;(责任人:曹凯丽)入学教育领导嘉宾邀请:(责任人:周跃军)

15、学生军训及国防教育等工作。(责任人:曹凯丽)

16、迎新及军训工作期间学生干部的用餐、饮用水等物资储备。(责任人:罗豪)

 

                                        

 

 

 土木工程学院学工办

                                           2019年0903日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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